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義工管理規則

義工管理規則


 

()、本辦法所稱之義工,係指通過本館義工甄選程序,且不計任何報酬,願意協
助及配合本館之義務工作者。

()、義工管理規則
本館義工服務內容涵蓋展覽場地之維護、作品之布卸、現場導覽及館方所舉
辦之活動支援、服務等。本館得依工作性質及義工專長,進行人力分組或配
置,並進行值勤時段之安排,義工須依規定進行勤務。館方需將相關規定製
作「義工精進培福手冊」發給義工使用。

1. 義工資格之取得

o     年滿十八歲以上六十五歲以下,具高中以上學歷、行為端正、奉獻
精神、服務熱誠及身心健康,並能嚴守值勤時間者,性別不限。每
位義工應填寫「義工資料表」交館方備存。

o     凡報名之義工,須經面試合格、接受全程職前培訓課程後,得成為
實習義工,並經固定值勤一年,由館方核可,始得提報為正式義工。

o     實習或正式義工每年服務時數須滿100小時以上,並能配合參加在
職進修及講習者,由館方核可,始得續聘為次年度正式義工。

2. 義工職責

o     值勤每週至少一班,每班以4小時計算,由分組組長或館方安排服
勤地點及任務(遲到超過30分鐘者將不予核算該班時數),並由館
方製作「義工服務時數統計表」統計之。

o     排班次數及時段可由館方與義工依所需進行彈性調整之,唯調整後
之總時數不得低於年度基本時數100小時。

o     值勤時段一經確定,不得自行任意調動,有特殊情形者,得經申請
並經館方同意方可按新時段值勤,並應製作「每月/週義工輪值表」
公布參考。

o     因故不能按時值勤者,應自行覓妥代班人,並向組長或館方於一週
前報備,並填具「義工請假調班單」,否則記予缺席。

o     義工應於規定值勤時間前十分鐘於「義工值勤簽到表」完成簽到,值
勤後請簽退並填寫「義工值勤工作日誌」。未簽到、簽退者不予計算
值勤時數。

o     義工值勤需配戴義工證。本證一年更換一次,符合值勤規定之義工
每年須由館方重新授證。

o     值勤義工須依規定穿著館方制服,鞋子以黑色皮鞋為主,勿著涼鞋
或拖鞋。白色襯衫搭綠色背心配黑色素面裙子(女眾)、長褲(男女眾)
,男眾須配帶紅或深紅色領帶。

o     除上述一般值勤,其餘活動著裝應注意活動性質及整體性,如:
知賓組:重要活動如開幕茶會等,須穿著館方旗袍。
布卸組:布卸展作業,應著館方規定之綠色圍兜服。
館內活動:參加館內舉辦之活動,如讀書會、研習會等應著綠色背
心制服(同值勤穿著)
館外活動:如道場活動、助念等,已成立國際佛光會佛光緣分會者
,則以佛光會會服為主,如尚未成立,則以一般值勤穿著為主。

o     義工須依館內「展覽布卸及導覽作業程序」進行展場維護、作品布卸
及導覽工作,未盡事宜由館方法師、主管指示之。

o     值勤時不得從事與工作無關之活動或照顧嬰幼兒。

o     義工應參加館方所舉辦之會議、各類培訓課程及研習活動。

o     請假暫停值勤期間達三個月以上一年以內者,需交回義工證;復職
需填「義工復班申請單」提出申請,經館方審核通過後,方可恢復勤
務。暫停值勤逾一年者,則視為新義工,需重新通過義工招募、培
訓及實習等過程。

o     義工值勤班別、工作分組由館方制定之。

3. 義工福利

o     服務期間內,得參加佛光山各類活動。

o     服務性質,酌予寄贈本館出版刊物及本館開發之流通物品享有折扣
優惠。

o     參加本館舉辦之培訓課程,如讀書會、導覽培訓、專業藝術課程、
聯誼活動及國內博物館所主辦各類研習會。

o     熱心服務表現優異者,本館除公開獎勵外,並頒發優秀義工獎狀、
獎品或向佛光山推薦表揚。